Foire À Questions

Merci de lire TOUTE l’information avant de vous inscrire.

ASSEMBLÉE GLOBALE REPORTÉE À 2021

Après réflexion, AABJM Canada a décidé de reporter l’Assemblée Globale à l’année prochaine. La pandémie globale rend la planification de tout évènement difficile. Beaucoup d’entre nous sont en train de vivre au jour le jour en priorisant notre santé et nos communautés. Dû à l’imprévisibilité de la situation, AABJM Canada a décidé de refocaliser les efforts vers l’années prochaine. Nous vous encourageons de pratiquer la distanciation sociale et de respecter les consignes émises par l’OMS.

 

 

Dans la présente page, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Quel est l’horaire pour l’Assemblée Globale?

Programme régulier: Toronto, Ontario.  Du 16 au 20 août 2020

Jour

Dimanche 16 août

Lundi 17 août

Mardi 18 août

Mercredi 19 août

Jeudi 20 août

Matin

Arrivée à Toronto.

Déplacement (inclus) vers le Holiday Inn Express Toronto Downtown.

Déjeuner à l’hôtel.

Musée royal de l’Ontario

Déjeuner à l’hôtel.

Les Îles de Toronto.

Déjeuner à l’hôtel.

Visites d’institutions

Déjeuner à l’hôtel.

11h00: Heure de départ de l’hôtel

Après-midi

Enregistrement à l’hôtel à partir de 15h00.   

Tournée des vignobles à Niagara Falls

Expérience culturelle

Picnic sur Les Îles

Dîner

Temps libre

Déplacement vers l’aéroport.

Soir

Cérémonie d’ouverture et souper

Croisière dans le port

Partie de baseball (Les Blues Jays de Toronto)

Temps libre

Cérémonie de fermeture au Japanese Canadian Cultural Centre

Déplacement vers Montréal pour le Tour optionnel.

Votre participation à tous les événements du programme est obligatoire.  L’horaire est sujet à changements sans préavis par le comité organisateur. Durant le programme, vous aurez l’occasion de socialiser beaucoup!  Vous pourrez revoir des vieux amis, faire connaissance avec de nouvelles personnes et vous replonger dans l’esprit de SWY!  On veut que vous ayez un maximum de plaisir durant vos temps libres et que vous puissiez explorer Toronto et le Canada.  Tout ce que vous voyez sur l’horaire est inclus dans les frais de participation: les repas, les visites touristiques, les événements officiels et non-officiels, les visites institutionnelles et la cérémonie de clôture la dernière journée.

Dans quelle langue se déroulera l'AG?

Comme sur le bateau, la langue officielle de l'Assemblée Globale est l'anglais, afin de faciliter la communication entre tous les participants.

Qui peut participer?

Tous les SWYers qui ont participé au Bateau pour les Jeunes du Monde peuvent participer, de même que les “Admins”, les “Advisors” et les membres du IYEO.   Tous les participants doivent avoir 18 ans ou plus.

Est-ce que je peux amener un ami?

Oui.  Par contre, nous allons limiter le nombre de participants qui ne sont pas des SWYers à 10.  Votre ami devra également être âgé de 18 ans ou plus.  Lors de son inscription, il devra cocher la case “non-SWYer” et inscrire le nom du SWYer qu’il accompagne.

Combien de places y a-t-il?

Il y a une limite de 96 places pour l’Assemblée Générale et il y a 50 places pour le Tour optionnel.

Quand est-ce que je devrais arriver?  Est-ce que je devrais arriver avant le début de l’Assemblée Générale?

Idéalement, il faut planifier d’arriver pour le dimanche 16 août.  L’enregistrement à l’hôtel commencera à 15h00, donc nous vous recommandons de planifier vos vols en fonction de cela.  Si vous désirez arriver avant, ou visiter d’autres parties du Canada avant l’Assemblée Générale, envoyez-nous un message et nous vous mettrons en contact avec des anciens participants.  Prenez note que vous êtes complètement responsables d’organiser votre voyage et votre hébergement avant le début de l’Assemblée Générale.   

 À quelle heure est l’arrivée?/Le départ?

L’arrivée à l’hôtel est possible à partir de 15h00 le dimanche 16 août.

Le départ de l’hôtel sera à 11h00 AM le jeudi 20 août. Si vous restez pour le tour optionnel, l’autobus quittera vers Montréal le jeudi matin.

Est-ce que les repas sont inclus?

Les déjeuners, dîners et soupers sont inclus.  Veuillez toutefois noter que le souper n’est pas fourni le dimanche 16 août.  Le jeudi 20 août, le déjeuner sera fourni pour les participants, mais pas le dîner ou le souper.  Veuillez noter que vous êtes responsables de vos boissons alcoolisées.  Vous aurez aussi l’occasion d’aller manger dans un des nombreux restaurants de Toronto à l’occasion. 

Quel est le code vestimentaire?

Avant l’Assemblée Générale, vous recevrez un guide PDF contenant toutes les informations sur chacun des événements prévus.  Il y sera indiqué ce que vous devrez porter pour chacun.

Est-ce que quelqu’un sera présent pour m’accueillir à l’aéroport?

Oui.  Il y aura des PYs canadiens pour vous accueillir à l’aéroport et vous diriger vers le train pour l’hôtel.  Les frais de déplacements de l’aéroport vers l’hôtel, et inversement, seront couverts par le programme si vous arrivez à l’aéroport international Pearson.

C’est quoi Race Roster?

Race Roster est une plateforme d’inscription en ligne à des événements.  Cette plateforme a initialement été conçue pour des inscriptions à des événements de courses à pied, mais il est maintenant possible de l’utiliser pour des inscriptions à plusieurs autres types d’événements.  Race Roster fait partie de nos précieux partenaires pour l’Assemblée Générale.

Comment je peux payer?

Après avoir complété le formulaire d’inscription, vous serez redirigé vers une page de paiement sécurisée sur laquelle vous pourrez entrer les informations de votre carte de crédit.  Prenez note que votre application ne sera PAS considérée comme étant complète tant que le paiement n’aura pas été fait et approuvé.

Le coût est de 1000$ canadien ou 925$ canadien si vous vous inscrivez avant le 20 février.

Quelle est votre politique d’annulation?

Annulation avant le 15 mars = Remboursement à 100% moins 100$ de frais d’administration.

Annulation entre le 15 mars et le 10 avril = Remboursement à 50%

Annulation après le 10 avril = AUCUN remboursement

Jusqu’à quelle date je peux m’inscrire?

La date limite pour les inscriptions est le 1er avril 2020. 

À quel endroit serons-nous hébergés?

Vous serez hébergés au Holiday Inn Express situé dans le centre-ville de Toronto.  Le déjeuner y sera servi tous les matins.  Il y a un centre d’entraînement, de l’air climatisée dans les chambres, du wi-fi et plus encore.

Prenez note que le tarif de base est pour une chambre à occupation double.  Si vous désirez économiser de l’argent, vous pouvez être jusqu’à 4 personnes dans la même chambre.  Par contre, soyez conscients que dans ce cas, vous partagerez un lit avec quelqu’un!  Si vous désirez être avec une personne en particulier dans votre chambre, veuillez indiquer le nom de cette personne dans votre application.

Des nuits supplémentaires peuvent être achetées au coût de 240$ par nuit pour une chambre en occupation double, selon la disponibilité.

Est-ce que j’ai besoin d’un visa pour entrer au Canada?

Pour vérifier si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Canada, vous pouvez utiliser le formulaire en ligne suivant: https://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp

À la question, “Pourquoi êtes-vous au Canada”, répondez “Visiter le Canada, des membres de la famille ou des amis”.

Si vous avez besoin d’un visa de visiteur, vous pourrez ensuite suivre les différentes étapes pour demander votre visa en ligne.

Pour une liste des pays à partir desquelles les voyageurs doivent avoir un visa, vous pouvez consulter le site Internet suivant: https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/exigences-admission-selon-pays.html

Certains voyageurs n’ont pas besoin de visa, mais doivent tout de même acheter une autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada.  Vous pouvez lire à ce sujet ici:

https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/exigences-admission-selon-pays.html

Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation, veuillez nous contacter et nous vous en ferons parvenir une.  Les coûts du visa sont aux frais de chaque participant.  Nous vous recommandons de débuter votre demande de visa le plus tôt possible, puisque nous ne serons pas en mesure de vous rembourser les frais de participation à l’Assemblée Générale pour un visa qui ne serait pas arrivé à temps.  Par contre, si votre visa est refusé, nous pourrons vous rembourser jusqu’au 30 juin, moins un frais d’administration de 100$. 

Qu’en est-il pour le Tour optionnel?

Le Tour optionnel aura lieu à Montréal, Québec, Canada.  Même si elle est située à seulement 7 heures d’autobus de Toronto et à 3 heures de notre capitale nationale, Ottawa, la ville de Montréal est très différente sur les plans culturels et linguistiques.  Le tour inclura une visite des principaux sites touristiques (comme le fameux parc du Mont-Royal au milieu de la Ville!), une découverte du milieu culturel montréalais et une initiation à sa vie nocturne, tout cela dans un contexte francophone unique. Plus de détails à venir.   

Tour optionnel: Montréal, Québec.  Du 20 au 23 août 2020.

Jeudi 20 août

  • Déjeuner à l’hôtel à Toronto
  • Déplacement vers Montréal
  • Arrivée à l’hôtel à Montréal
  • Souper
  • Temps libre

Vendredi 21 août

  • Déjeuner
  • Tour de la Ville
    • Biodôme
    • Vieux-Montréal
  • Dîner
  • Temps libre
  • Souper

Samedi 22 août

  • Déjeuner
  • Expérience culturelle
  • Dîner
  • Activités post-programme
  • Souper
  • Temps libre

Dimanche 23 août

  • Déjeuner
  • Déplacement vers l’aéroport de Toronto ou de Montréal

**Horaire sujet à changements à la discrétion de SWYAA Canada.

Du 20 août au 23 août 2020

Repas: Si vous participez au tour optionnel, le dîner et le souper seront fournis le 20, le déjeuner, le dîner et le souper seront fournis les 21 et 22 et le déjeuner sera fourni le 23.

Hôtel: À confirmer.

Coût: 900$ Canadien

Annulation avant le 15 mars = Remboursement à 100% moins 100$ de frais d’administration.

Annulation entre le 15 mars et le 10 avril = 50% de remboursement.  (Voir note plus haut pour version anglophone… Between?)

Annulation après le 10 avril = AUCUN remboursement.

Sera-t-il possible après le Tour optionnel de retourner chez moi directement à partir de l’aéroport de Montréal au lieu de retourner à Toronto?

L’autobus qui quittera l’hôtel de Montréal arrêtera à l’aéroport international Trudeau avant de poursuivre sa route vers Toronto.  Si vous voulez repartir directement de Montréal, vous devrez vous assurez d’acheter vos billets en conséquence (de votre pays d’origine vers Toronto, puis de Montréal vers votre pays d’origine).

Le voyage en autobus entre Toronto et Montréal dure 7 heures.

Si vous prévoyez repartir de Toronto le 23 août, assurez-vous de choisir un vol qui partira très tard (après 21h00) afin d’être certains de pouvoir attraper votre vol.  L’autobus partira tôt dimanche matin de Montréal pour arriver en fin d’après-midi à Toronto.  Si vous ne prévoyez pas prendre de vol le 23 août, vous êtes responsables de votre hébergement à partir de cette date.  L’autobus déposera les participants à la Station UNION.

Qu’en est-il du look pour l’Assemblée Générale?

Tous les participants à l’Assemblée Générale recevront un t-shirt.  Votre grandeur vous sera demandée sur votre formulaire d’inscription.

Informations générales sur Toronto & Montréal

Fuseau horaire: GMT -05

Langue: Les deux langues officielles sont le français et l’anglais.  À Toronto, tout le monde parlera anglais.  À Montréal, la plupart des gens pourront parler anglais, mais plusieurs ne parleront que français.  À l’extérieur de Montréal, la plupart des gens parlent français seulement, mais il y a quelques endroits anglophones aussi.  Lorsque vous entrerez dans un restaurant, un magasin ou une entreprise à Montréal, on s’adressera sûrement à vous en français.  Vous pouvez toutefois répondre en anglais ou demander pour un menu en anglais si vous n’êtes pas confortable!  Les efforts pour parler français sont appréciés.  Mieux vaut savoir que le langage peut être un sujet politique délicat au Québec en général.  Vous pouvez demander à un PY canadien de vous expliquer.

Électricité: Le voltage standard au Canada est 120V.  Les prises électriques sont les mêmes que dans le reste de l’Amérique du Nord.  Ce sont les mêmes prises aussi qu’en Amérique centrale et au Japon: Type A (2 branches) et B (3 branches).  Si vous utilisez un voltage différent dans votre pays, vous aurez possiblement besoin d’un adapteur.  Même si la majorité des ordinateurs portables et des chargeurs de téléphone sont faits pour fonctionner entre 110 et 220V, nous vous recommandons de vérifier vos appareils avant de voyager.

Transports en commun: Montréal et Toronto ont toutes les deux de bons réseaux de transports en commun.  À Toronto, c’est un mélange de métros, de trains de banlieue, d’autobus et de tramways.  À Montréal, il y a des métros, des trains de banlieue et des autobus.  Les métros dans les deux villes ne sont pas en fonction la nuit.  Par contre, il y a certaines lignes d’autobus qui fonctionnent sur un horaire réduit la nuit.

Taxis: Vous pouvez prendre un taxi sur la rue autant à Montréal qu’à Toronto.  Les taxis sont généralement fiables dans les 2 villes et utilisent des compteurs.  Le taux de base à Toronto est 4,25$, puis 1,75$ par kilomètre.  À Montréal, le taux de base est de 3,45$, puis 1,70$ par kilomètre.  Généralement, les gens donnent un petit pourboire au chauffeur en plus.

Sécurité: Autant Montréal que Toronto sont des grands centres urbains du Canada.  La prudence et l’utilisation du jugement sont donc de mise.  Ceci étant dit, les deux villes ont la réputation d’être assez sécuritaires.  C’est généralement possible d’y marcher sans souci, de jour comme de nuit, particulièrement dans les zones touristiques et au centre-ville.

Eau potable: L’eau du robinet est bonne à boire autant à Toronto qu’à Montréal.

Température: À Toronto et à Montréal, la moyenne des températures varie entre 25 ˚C (77˚F) et 17˚C (63˚F), avec une moyenne de 21˚C (70˚F).  Ceci étant dit, ça peut devenir encore plus chaud, et l’humidité peut vous donner l’impression qu’il fait plus chaud que la température indiquée par le thermomètre!  Il peut pleuvoir aussi.  On suggère des vêtements un peu plus chauds pour les soirées.  Et n’oubliez pas d’apporter des vêtements plus formels pour la cérémonie d’ouverture officielle et les autres événements officiels.

Médical: Vous n’avez pas besoin de vaccins pour entrer au Canada.  Si vous prenez des médicaments de prescription, nous vous recommandons d’en apporter suffisamment pour tout votre voyage.  Le Canada a un système de santé universel qui est gratuit pour les citoyens, mais qui peut être très coûteux pour les étrangers.  Assurez-vous d’avoir une assurance-voyage qui couvre les frais médicaux en cas de besoin (on espère que vous n’en aurez pas de besoin!!).

SVP, ASSUREZ-VOUS D’AVOIR LU ET COMPRIS TOUTE L’INFORMATION CI-DESSUS AVANT DE VOUS INSCRIRE.

Vous avez encore des questions? Contactez-nous au GA2020@swycanada.org